上一期对采购时销售合同审查事项做了说明,那么作为一家专业的环保公司在审核采购合同时应该注意哪些事项呢?
一、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的
合同标的要合法,对卖方的经营范围要进行仔细核查,确保其所提供的产品及服务是合法范围内的。还要注意对方对标的所有权的阐述。
三、数量
依斯倍的产品通常为定制生产,数量必须经过相关部门的审批,并经公司同意,资材部在实际采购时,也会根据经验予以建议,确保不买多,更不买少。
四、质量
质量是依斯倍产品的重中之重,也是采购合同出现问题最多的地方。因为依斯倍的物资采购均由资材部统一负责,(即先由需求部门向公司提出采购申请,待批下来后由资材部统一采购),因此很多采购合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清的。
对此,依斯倍一般都要求申请采购的部门提出质量要求以及详细的验收标准。
五、价款
对于超出资材部经理授权范围的合同,依斯倍通过议价小组的方式,来最终确定采购价格,确保公司利益的最大化。同时,合同价款应该为大写。
六、履行期限、地点和方式
根据采购物资的不同用途,由资材部负责与相关部门确认发货时间、地点和方式,并在合同中明确。
七、合同解除、中止、终止
主要要注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。对于非标定制物料的采购合同,此条款更要慎重对待。
八、违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担",这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。因此,赔偿的金额和方式必须在合同中予以具体的说明。
九、争议解决方法
这方面只要注意管辖法院。依斯倍通常要求在自己公司所在地法院管辖,当然也要是看自己在合同中的地位而定。注意:绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
十、其它事项
采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题,可根据实际情况予以区别对待。
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