众所周知,欧美公司做的项目不仅美观,质量更是没法挑剔,记得参观过一家客户的废水项目,他们对这个项目很满意,目前整套系统已经用了整整十年时间,设备还在稳定运行,几乎没出现过什么问题,想必当时制作系统的供应商团队十分专业跟用心,才能得到来自客户的赞赏,恰恰依斯倍就是这样一家专业跟用心的团队,更幸运的是我是依斯倍资材部的一员,下面来给您讲讲企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益变大呢?
采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处购买所需数量物品的活动,采购工作必须围绕“价”“致”“量”“地”“时”。
一 适价(Right price)
价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
①多渠道获得报价
②比价
③议价
二 适质(Right quality)
一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。
采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的:
来料品质不良,往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。
若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受某种损失,严重的还会丢失客户。
三 适时(Right time)
采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲,交货时机很重要。
四 适量(Right quantity)
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
五 适地(Right place)
天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。
总之,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。
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